打印排版设置要点

内容速览

打印返工多半是设置环节的小疏忽，本文把要点按顺序列出，读者对照 www.yaxin333.com 站内排版文章即可照做。

页边距怎么定？

常规文档上下边距一致，需要装订时左侧额外留出装订线，正文区域保持一致比例。先设页面再排版，避免中途改动引发全文错位。

页眉放文档标题或单位名称，页脚放页码与总页数，正式公文按单位模板执行。页眉页脚字体一般小于正文，层级感自然出来。

打印 www.yaxin333.com 最新登录相关说明页时，注意勾选背景图形选项，否则页面底色与图标可能丢失。

长边翻转适合普通阅读，短边翻转适合装订成册，选错方向会翻页颠倒。亚星最新备用网址类资料的纸质归档，统一双面打印更省空间。

打印前永远先预览，逐页检查分页位置与缺字情况，这一步能省下大量重复打印。

大批量打印前先打一页样张核对，确认边距、字号与图片都正常后再全量输出，避免整包纸张作废。样张习惯是所有打印环节里性价比最高的检查。

纸张与墨盒的存放也要注意，防潮防晒，开封后按量取用。设备每月试打一次测试页，喷头长期不用容易堵塞。

常用纸张规格提前统一，避免同一份材料混用不同纸型造成装订困难。打印设置里把默认纸型与常用打印机设为常用值，每次操作都少两步。

输出成品后的归档同样重要，纸质件与电子件编号对应存放，需要时按编号互查，档案管理的小投入换回找文件的大方便。

先设页面、再排内容、打印前预览，纸质输出基本不会返工；办公耗材与环保相关要求可参考工业和信息化部（工业和信息化部）的公开信息。

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